6 วิธี จะทำให้คุณบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

6 วิธี จะทำให้คุณบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

เวลาของทุกคนมีเท่ากันวันละ 24 ชั่วโมง แต่หลายคนมักชอบพูดว่า “ไม่มีเวลา”

สาเหตุส่วนหนึ่งมาจากการบริหารเวลาแบบผิดๆ นั่นเองจึงทำให้ชีวิตยุ่งวุ่นวาย

และทำงานอย่างไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร มาดู 6 วิธี

ที่จะทำให้คุณบริหารจัดการเวลาได้อย่างถูกต้อง มีเวลาในชีวิตเพิ่มมากขึ้น และทำให้ชีวิตง่ายขึ้นอีกด้วย

1. ตื่นนอนแต่เช้า

แน่นอนว่าเมื่อเราตื่นแต่เช้า เราก็จะมีเวลาทำงานมากกว่าคนอื่น

มีเวลาวางแผนชีวิตมากขึ้น แต่จะตื่นเช้ามากน้อยขนาดไหน

ก็ขึ้นอยู่กับการจัดการของแต่ละคน แต่ต้องพิจารณาให้สัมพันธ์กับการทำงานของตัวเอง

นอกจากนี้การตื่นเช้ายังทำให้เราสามารถจัดการชีวิตส่วนตัวอย่างมีคุณภาพ

ไม่ว่าจะเป็นการได้ทานอาหารเช้า การเดินทางไปทำงานแบบสบายๆ หรือการออกกำลังกาย เป็นต้น

2. จัดตารางเวลา

ลองคิดดูว่า ในหนึ่งวัน คุณจะต้องทำอะไรบ้าง แล้วเขียนกิจกรรมต่างๆ ลงไป

ในแต่ละช่วงเวลา โดยจัดงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ไว้ช่วงเช้า

แล้ววางงานอื่นไว้ในช่วงบ่าย ก็จะช่วยให้คุณจัดการเรื่องราวต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

อีกทั้งยังทำให้คุณไม่พลาดทุกงานสำคัญด้วย คล้ายๆ กับการจัดตารางเรียนสมัยยังเด็กนั่นแหละ

3. เรียงลำดับความสำคัญ

เมื่อมีรายการที่ต้องทำอยู่ในมือแล้ว สิ่งที่ต้องทำลำดับต่อไป

ก็คือนำรายการเหล่านั้นมาจัดเรียงตามความสำคัญจากมากไปน้อย

และมีงานใดที่ต้องทำต่อเนื่องบ้าง เพื่อทำให้ตัวคุณเองรู้ว่า

แต่ละงานต้องใช้เวลามากน้อยแค่ไหน และควรจะทุ่มแรงให้กับงานแต่ละชิ้นแค่ไหน

4. แบ่งเวลางานและเวลาส่วนตัว

นี่ถือเป็นเคล็ดลับ ที่จะทำให้คุณสามารถจัดการทั้งเรื่องงาน

และเรื่องส่วนตัวได้ดีขึ้น โดยเมื่อถึงที่ทำงาน ก็ให้ใช้สมาธิจดจ่ออยู่กับงานเพียงอย่างเดียวเท่านั้น

ตัดความคิดเรื่องอื่นๆ ออกไปให้หมด และควรคุยโทรศัพท์ส่วนตัวเฉพาะเรื่องที่จำเป็น ในทางกลับกัน

เมื่ออยู่ที่บ้านก็ไม่ควรนำงานกลับไป ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นจริงๆ เพื่อใช้เวลากับครอบครัวให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

5. จัดการงานยากก่อน

หลายคนมักจะจัดการงานง่ายๆ ให้เสร็จเป็นอันดับแรก ก่อนที่จะทำงานยาก

เพราะงานง่ายมักจะใช้เวลาน้อย และไม่ต้องใช้ความคิดอะไรมาก

แต่ในความเป็นจริงแล้ว คุณควรจะสะสางงานยากให้เสร็จก่อน

เพราะหลังจากที่งานนั้นจบลง คุณก็จะรู้สึกผ่อนคลาย สบายใจ ทำให้มีเรี่ยวแรงทำงานชิ้นอื่นๆ ต่อไปได้

6. หาเวลาพักบ้าง

การพักเป็นหนึ่งในเคล็ดลับบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ

เพราะการทำงานเป็นเวลาติดต่อกันนานๆ จะทำให้สมอง และสายตาเกิดอาการเมื่อยล้า

ดังนั้น ควรหาเวลาให้ร่างกาย และสมองได้พัก หรือละสายตาจากหน้าจอคอมพิวเตอร์บ้าง

ครั้งละประมาณ 5 – 10 นาที เพื่อกระตุ้นความคิด และแรงกายแรงใจให้รู้สึกสดชื่น

พร้อมรับมือกับงานชิ้นใหม่อยู่เสมอ แต่การพักก็ไม่ควรจะทำบ่อย

หรือพักนานเกินไป เพราะอาจทำให้เสียเวลาการทำงานไปโดยใช่เหตุ