เวลาของทุกคนมีเท่ากันวันละ 24 ชั่วโมง แต่หลายคนมักชอบพูดว่า “ไม่มีเวลา”
สาเหตุส่วนหนึ่งมาจากการบริหารเวลาแบบผิดๆ นั่นเองจึงทำให้ชีวิตยุ่งวุ่นวาย
และทำงานอย่างไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร มาดู 6 วิธี
ที่จะทำให้คุณบริหารจัดการเวลาได้อย่างถูกต้อง มีเวลาในชีวิตเพิ่มมากขึ้น และทำให้ชีวิตง่ายขึ้นอีกด้วย
1. ตื่นนอนแต่เช้า
แน่นอนว่าเมื่อเราตื่นแต่เช้า เราก็จะมีเวลาทำงานมากกว่าคนอื่น
มีเวลาวางแผนชีวิตมากขึ้น แต่จะตื่นเช้ามากน้อยขนาดไหน
ก็ขึ้นอยู่กับการจัดการของแต่ละคน แต่ต้องพิจารณาให้สัมพันธ์กับการทำงานของตัวเอง
นอกจากนี้การตื่นเช้ายังทำให้เราสามารถจัดการชีวิตส่วนตัวอย่างมีคุณภาพ
ไม่ว่าจะเป็นการได้ทานอาหารเช้า การเดินทางไปทำงานแบบสบายๆ หรือการออกกำลังกาย เป็นต้น
2. จัดตารางเวลา
ลองคิดดูว่า ในหนึ่งวัน คุณจะต้องทำอะไรบ้าง แล้วเขียนกิจกรรมต่างๆ ลงไป
ในแต่ละช่วงเวลา โดยจัดงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ไว้ช่วงเช้า
แล้ววางงานอื่นไว้ในช่วงบ่าย ก็จะช่วยให้คุณจัดการเรื่องราวต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
อีกทั้งยังทำให้คุณไม่พลาดทุกงานสำคัญด้วย คล้ายๆ กับการจัดตารางเรียนสมัยยังเด็กนั่นแหละ
3. เรียงลำดับความสำคัญ
เมื่อมีรายการที่ต้องทำอยู่ในมือแล้ว สิ่งที่ต้องทำลำดับต่อไป
ก็คือนำรายการเหล่านั้นมาจัดเรียงตามความสำคัญจากมากไปน้อย
และมีงานใดที่ต้องทำต่อเนื่องบ้าง เพื่อทำให้ตัวคุณเองรู้ว่า
แต่ละงานต้องใช้เวลามากน้อยแค่ไหน และควรจะทุ่มแรงให้กับงานแต่ละชิ้นแค่ไหน
4. แบ่งเวลางานและเวลาส่วนตัว
นี่ถือเป็นเคล็ดลับ ที่จะทำให้คุณสามารถจัดการทั้งเรื่องงาน
และเรื่องส่วนตัวได้ดีขึ้น โดยเมื่อถึงที่ทำงาน ก็ให้ใช้สมาธิจดจ่ออยู่กับงานเพียงอย่างเดียวเท่านั้น
ตัดความคิดเรื่องอื่นๆ ออกไปให้หมด และควรคุยโทรศัพท์ส่วนตัวเฉพาะเรื่องที่จำเป็น ในทางกลับกัน
เมื่ออยู่ที่บ้านก็ไม่ควรนำงานกลับไป ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นจริงๆ เพื่อใช้เวลากับครอบครัวให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้
5. จัดการงานยากก่อน
หลายคนมักจะจัดการงานง่ายๆ ให้เสร็จเป็นอันดับแรก ก่อนที่จะทำงานยาก
เพราะงานง่ายมักจะใช้เวลาน้อย และไม่ต้องใช้ความคิดอะไรมาก
แต่ในความเป็นจริงแล้ว คุณควรจะสะสางงานยากให้เสร็จก่อน
เพราะหลังจากที่งานนั้นจบลง คุณก็จะรู้สึกผ่อนคลาย สบายใจ ทำให้มีเรี่ยวแรงทำงานชิ้นอื่นๆ ต่อไปได้
6. หาเวลาพักบ้าง
การพักเป็นหนึ่งในเคล็ดลับบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ
เพราะการทำงานเป็นเวลาติดต่อกันนานๆ จะทำให้สมอง และสายตาเกิดอาการเมื่อยล้า
ดังนั้น ควรหาเวลาให้ร่างกาย และสมองได้พัก หรือละสายตาจากหน้าจอคอมพิวเตอร์บ้าง
ครั้งละประมาณ 5 – 10 นาที เพื่อกระตุ้นความคิด และแรงกายแรงใจให้รู้สึกสดชื่น
พร้อมรับมือกับงานชิ้นใหม่อยู่เสมอ แต่การพักก็ไม่ควรจะทำบ่อย
หรือพักนานเกินไป เพราะอาจทำให้เสียเวลาการทำงานไปโดยใช่เหตุ
